Privacybeleid

Verzamelde Gegevens

Voor het aanvragen van een NIE-nummer verzamelen wij de volgende persoonlijke gegevens:

  • Voornaam/voornamen
  • Achternaam
  • Documentnummer
  • Huwelijksstatus
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Nationaliteit
  • Volledige naam van je moeder
  • Volledige naam van je vader
  • Adresgegevens
  • (toekomstig) NIE-nummer
  • Kopie van je paspoort/id-kaart

Doel van Gegevensverwerking

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van de aanvraag van het NIE-nummer. Deze informatie is nodig om te voldoen aan wettelijke vereisten en om je te voorzien van de benodigde diensten.

Gegevensopslag en -verwijdering

Wij bewaren jouw persoonlijke gegevens slechts voor de duur die nodig is om de aanvraag te voltooien. Binnen vijf dagen nadat we de aanvraag hebben voltooid, worden alle verzamelde gegevens permanent verwijderd. Wij bewaren ook jouw NIE-nummer niet.

Fysieke documenten die wij ontvangen maar niet gebruiken, of die achteraf overbodig blijken, worden door ons vernietigd volgens de richtlijnen van beveiligingsniveau P-4 (DIN 66399).

Toegang tot Gegevens

Jouw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel dat betrokken is bij het verwerkingsproces van de aanvraag.

Samenwerking met Stripe voor Betaling en Persoonsverificatie

Wij werken samen met Stripe, een toonaangevende aanbieder van betalingsverwerkingsservices, om de betalingen en persoonsverificatie uit te voeren die nodig zijn voor het verwerken van de NIE-nummeraanvragen. De gedeelde gegevens omvatten naam, adresgegevens, betaalgegevens, en andere noodzakelijke identificerende informatie. Deze samenwerking helpt ons bij het verwerken van jouw betalingen en bij de verificatie van je identiteit. Stripe hanteert zijn eigen privacybeleid en beveiligingsmaatregelen voor de bescherming van jouw gegevens.

Bewaren van NIE-nummer op verzoek

Indien gewenst, kunnen wij het nieuw toegekende NIE-nummer voor je bewaren. Dit kan handig zijn voor toekomstige referenties. Neem contact met ons op als je van deze optie gebruik wilt maken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, onthulling, wijziging en vernietiging.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Neem contact met ons op voor meer informatie over jouw rechten.

Wijzigingen in het Privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij zullen eventuele wijzigingen op onze website publiceren en, waar van toepassing, je direct informeren.

Contactinformatie

Voor vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, of om gebruik te maken van je rechten, kun je contact met ons opnemen via de chat.

Klachten

Als je niet tevreden bent over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder.